Печать фирменного бланка

Фирменный бланк – один из важнейших элементов фирменного или корпоративного стиля компании. Без него невозможно представить существование организации, претендующей на более-менее значимый бизнес-успех. Бланк с реквизитами, названием фирмы/компании/учреждения, логотипом является непременным атрибутом хозяйственно-экономической деятельности и отчетности.

Печать фирменных бланков производится на стандартных листах писчей бумаги (допускается применение бумаги разных сортов, в том числе и дизайнерских разновидностей) формата А4; имеют хождение бланки меньшего размера. Еще советским ГОСТом определено два вида бланков: бланк общего вида, на котором печатаются внутренние документы (распоряжения, акты, приказы, протоколы и подобные важные бумаги) и бланки для исходящей корреспонденции, то есть для писем, официальной переписки.

Не самая сложная в техническом отношении, печать фирменных бланков важна и ответственна. Для некоторых предприятий обязательно наличие номерных бланков (в отдельных случаях бывают и серийные бланки) строгой отчетности, их регистрация и использование регламентируется особым режимным распоряжением.

Фирменный бланк компании с атрибутикой – логотип, слоган, реквизиты и контактная информация – лицо и визитная карточка, по виду которой у человека формируется первое впечатление о солидности и надежности организации, ее респектабельности и статусе.

Специалисты относят фирменные бланки, а также визитки, фирменные папки и конверты, к акцидентной продукции, то есть к офисно-представительской, что подразумевает важную имиджевую роль бланка.

В соответствии с требованиями брендбука, печать фирменных бланков исполняется в том числе и на единой с визитками и конвертами фирменной дизайнерской бумаге, что соответствует корпоративному стилю и придает дополнительную важность и «вес» подобной полиграфии. Для внутреннего использования такие бланки не применяются.

Для каждодневной практики печать фирменных бланков может быть монохромной на простой офисной бумаге. Для важных писем и отчетов бланки печатаются многоцветными на бумаге высших сортов (на дизайнерской, о чем уже говорилось) и с послепечатной обработкой для придания документу дополнительной стильности и представительности. Иногда для изготовления особо нарядных бланков используется не только офсетная, но и более визуально выразительная шелкотрафаретная печать с рельефом.

Наиболее сложна и редко встречается печать фирменных бланков с защитными элементами - гильоширной сеткой. Такой бланк невозможно копировать на копировальных аппаратах любого типа и он является единственным в своем роде.